Programa de Trainee: Um plano de vida

Quando planejamos participar de um Programa de Trainee, as mudanças não começam somente depois da aprovação no processo seletivo. O ideal é que elas comecem bem antes, pois é um momento único na vida para o qual devemos estar preparados visando aproveitá-lo da melhor maneira.
.
Tal mudança ocorreu comigo no final de 2004 quando conheci o que era um programa desse tipo. A partir de então, tive interesse em participar de um e, por esse motivo, iniciei uma preparação pesada.
.
Primeiro, fiz parte de uma empresa júnior, para adquirir conhecimento sobre gestão de empresas e ampliar o leque de conhecimentos, saindo um pouco da parte extremamente técnica que o curso de Engenharia Civil proporciona.
.
Em 2005, rompi com todo o preconceito que existe na Engenharia Civil em relação aos cursos das Ciências Humanas e cursei a disciplina de Psicologia da Indústria. Essa experiência supriu a necessidade de conhecimentos na área e também a me ajudou a ver o setor de Recursos Humanos de uma empresa bem mais do que uma área burocrática, mas como um dos setores mais importantes dentro de uma estratégia empresarial.
.
Depois de entrar no Programa Trainee, modifiquei o ritmo do meu curso de graduação. No caso, tive que rever a distribuição da carga horária, para conciliar faculdade e Programa de Trainee, e adaptá-la para que eu pudesse me dedicar ao meu Projeto de Graduação, tudo isso no tempo certo. Então, optei por aumentar a carga de estudos em 2007.2 e 2008.1 para que em 2008.2 eu tivesse a condição de me dedicar mais ao estágio Específico do programa e ter tempo para concluir bem a graduação.
.
É por isso que planejamento é extremamente importante para a vida pessoal. Se eu não tivesse me organizado, com certeza não estaria aproveitando tão bem todo o aprendizado que o Programa de Trainee ofereceu. Por isso, deixo a dica: trabalhem no presente, mas focado no futuro!
.
Iolam Júnior

Planejamento e organização

Iremos lançar até o final de janeiro a primeira edição da revista INSIGHT empresarial. Posso dizer que está sendo um momento ímpar do nosso treinamento, pois estamos tendo a oportunidade de ver de perto a importância do planejamento e da organização de uma equipe.

No planejamento decidimos o que, como, quando e quem deve fazer o que. Foi neste momento que definimos o público alvo da nossa revista, estabelecemos os recursos necessários, fixamos prazos e estabelecemos os procedimentos. É como se tivéssemos definido o caminho a ser percorrido entre o ponto onde estávamos e o ponto onde desejamos chegar.

Uma vez definido o planejamento, nos organizamos em três equipes: marketing, produção e financeiro. Cada grupo ficou responsável por uma atividade da revista. A produção ficou responsável pelas matérias, artigos e entrevistas da revista, o marketing se responsabilizou por captar os recursos necessários para a realização deste trabalho e o financeiro se encarregou de controlar os recursos e cotar os serviços e materiais necessários da revista.

Planejamento e organização não são importantes somente na nossa vida profissional, esses processos também devem fazer parte da nossa vida pessoal. Devemos, então, sempre ter em mente onde queremos chegar para que possamos assim nos planejar e nos organizar para a concretização dos objetivos.

Este trabalho está proporcionando a todos os trainees uma visão de como funciona um negócio, a partir da base até a sua efetivação. Com este trabalho estamos aprendendo coisas que as instituições de ensino não podem nos ensinar, como por exemplo, a importância de se trabalhar em equipe, como negociar com fornecedores e colaboradores dentre outros.

Na minha opinião, o ensinamento mais importante que estamos tendo é o de vivenciar a revista como o “nosso negócio” e observar de perto como o mundo empresarial é dinâmico. Nem sempre as coisas acontecem como havíamos previsto e é aí que entra a nossa capacidade de adaptação ao dinamismo do mercado.

Daniel Nogueira

A Importância do Comprometimento

Após a leitura do livro A CORAGEM DE MUDAR, de José Augusto de Morais e Othon C. B. Almeida, achei interessante compartilhar com vocês alguns ensinamentos importantes, contidos na obra, sobre comprometimento.

A palavra compromisso é muito utilizada no âmbito empresarial. Estar comprometido com determinada meta, seja ela a leitura de um livro, a escrita de uma resenha ou o cumprimento de um prazo, é estar dedicado a ela de corpo e alma.

Devemos ter consciência dos nossos limites para que não façamos promessas que não seremos capazes de cumprir, portanto, se prometeu, cumpra. Frustrar a expectativa que você próprio gerou, implicará o desgaste de sua credibilidade e a desmotivação daquele que acreditou na sua capacidade.

Coloque-se integralmente naquilo que você faz. A nossa energia está onde a nossa consciência está. Aprenda a terminar aquilo que começou. Planeje o dia seguinte. Estabeleça definições sobre atividades urgentes e atividades importantes. Urgente, é aquilo que precisa ser feito naquele dia, e se não for feito, vai dar problema. Importante é aquilo que, se não for feito naquele dia, poderá ser feito no dia seguinte, sem grandes conseqüências.

A pessoa eficaz faz bem feito aquilo que precisa ser feito. Ela se compromete com as tarefas e as leva até o fim. Tente superar as expectativas dos outros. Tenha sempre em mente que toda pessoa que vence na vida faz mais do que a sua obrigação, faz mais do que aquilo que lhe pagam para fazer. Procure se superar a cada dia que passa e boa sorte.

Jaqueline Barsi