Em uma sociedade repleta de atividades para executar, o tempo tornou-se um dos recursos mais difíceis de ser gerido. Tal fato nos leva a refletir se estamos ou não utilizando-o de maneira correta e se existe alguma forma de conciliar as atividades pessoais com as profissionais.
Pesquisando sobre o tema e as maneiras de tornar a minha vida mais produtiva, encontrei uma metodologia sugerida por Stephen Covey em seu livro “Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes”. Não a utilizo na íntegra, mas fiz uma adaptação ao que necessito. De acordo com o proposto pelo autor, temos que dividir nossas atividades em quatro tipos.
O primeiro, chamado de primeiro quadrante, são as “urgentes e importantes”. Elas são compostas por tarefas que chegam de última hora e são “para ontem”, como e-mails para responder, telefonemas, problemas de uma maneira geral. Nesse quadrante, nós tendemos a gastar aproximadamente 75% do nosso tempo.
Depois vem o que chamamos de segundo quadrante que são as não urgentes e importantes. Essas são as atividades que planejamos. É nelas que encontramos a real satisfação de nossas necessidades. Fazendo uso do segundo quadrante, poderemos não correr contra o tempo ou “apagar incêndios”.
Em seguida, vem o terceiro quadrante, são as “urgentes e não importantes”. Nelas encontramos o nosso lazer. Normalmente abrimos mão dele em prol de outros afazeres, pois sempre dizemos que temos coisas mais importantes para fazer, muito embora reclamemos que precisamos de férias, viagem ou divertimento.
Por último, temos as não urgentes e não importantes conhecidas como quarto quadrante. Essas são as inutilidades. Aqui não cabe dizer o que é inútil, pois depende do que cada pessoa pensa. Para muitos, o ócio é perda de tempo, mas para mim é algo importante, desde que seja em pequenas quantidades.
O grande desafio é mudar a nossa vida do primeiro quadrante para o segundo. Fazendo isso, poderemos nos organizar para que sobre tempo para o terceiro quadrante. Poderemos, também, reduzir estresse e a sensação de correria, além de aumentar o sentimento de dever cumprido.
Por isso, para sermos mais produtivos e ganharmos em qualidade de vida precisamos investir cada vez mais em planejamento. Não é perda de tempo pensar na seqüência correta e no tempo correto para os afazeres, na verdade é um investimento extremamente importante.
Iolam Júnior
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